مسؤولية ادارة المشاريع

تعد إدارة المشاريع إحدى الوظائف المهمة في مجموعة الأعمال التجارية، حيث يقوم مدير المشروع في إدارة المشاريع من البداية حتى النهاية، بشكل يغطي جميع التفاصيل الخاصة بالمشروع، ويعتمد في ذلك على العديد من الصناعات؛ مثل الهندسة، والخدمات المالية.

تتمثل المسؤولية الأكبر لمديري المشروع في عملية تسليم المشروع، وضمان رضا أصحاب المشروع؛ ويتم ذلك بإكمال العمل وفقًا للمخطط الزمني الموضوع، ومقدار الجودة المتوقع، وبالمحافظة على حدود الميزانية، حيث تهدف الشركات إلى الحفاظ على مستوى الجودة والمعايير القياسية دون زيادة التكلفة، وهنا تتمثل وظيفة مدير المشاريع الناجح.

مسؤولية إدارة المشاريع

تتضمن إدارة المشاريع الناجحة مجموعة من المسؤوليات الأساسية، والتي تتمثل فيما يلي:

البدء

يبدأ مديرو المشروع بتحديد الأهداف الرئيسية، والاحتياجات والنطاقات الخاصة في المشروع.

التخطيط

يبدأ مديرو المشروع والعملاء الخارجيين وأفراد المشروع الداخليين في وضع الخطة شاملة ومتكاملة أساسها إنجاز الأهداف الموضوعة للمشروع، وإرضاء توقعات أصحاب المشروع، تتضمن هذه الخطة؛ الجداول الزمنية، والأمور المتعلقة بالجودة، والمخاطر، والميزانية، والاتصالات، يستمر تطوير وتغيير الخطة إلى حين الوصول إلى نهاية المشروع بناءة على التغييرات والتطورات في كل مرحلة.

التنفيذ

تتمثل هذه الخطوة في تنفيذ الخطة، وتوزيع وإكمال المهام، ومواصلة مراقبتها، بالإضافة إلى توثيقها في كل مرحلة من مراحل الخطة، والمحافظة على تركيز الفريق نحو الهدف، والمرونة في حل المشاكل والتغييرات التي من الممكن حدوثها.

المراقبة والتحكم

تبدأ عمليات المراقبة التحكم منذ بدء المشروع ومرورًا في جميع المراحل، حيث تشمل إدارة المشروع؛ مراقبة التقدم بشكل عام، وإدارة الميزانية والأمور المالية، والتأكد من سير العمل كما هو مخطط للمشروع.

التسليم

تتمثل في ضمان إكمال الخطة بهدف الوصول إلى الأهداف الموضوعة، حيث يقوم مديرو المشروع في الحصول على الموافقة النهائية لاكتمال المشروع، وتحرير الموارد الفائضة، ومراجعة كافة العقود والفواتير مع الشركات الخارجية والباعة لإغلاقها، وأرشفة جميع الملفات المتعلقة بالمشروع، وأخيرًا تمت مراجعة سير المشروع للاستفادة والتعلم منها.

مهارات إدارة المشاريع

يجب أن يتمتع مدير المشروع بعدد من المهارات اللازمة لضمان نجاحه، أبرز هذه المهارات ما يلي:

• التواصل الفعال والقيادة: تتمثل في القدرة على التواصل الفعال والصادق مع أصحاب المشروع، وفريق العمل.
• إدارة الفريق والتشجيع: تتمثل في توجيه الفريق ومواصلة التحفيز للحفاظ على النشاط ومستوى العمل.
• إدارة الوقت والتنظيم: تتمثل في أداء المهام وفق الخطة المتفق عليها وبالترتيب الزمني المحدد.
• إدارة الخطة: تتمثل في القيام بخطة العمل وتطويرها بالشكل المناسب وبالترتيب التفصيلي المتفق عليه.
• التكيف والقدرة على حل المشاكل: تتمثل بمدى قدرة ومرونة مدير المشروع في حل المشاكل والحوادث المفاجئة والتكييف مع التغييرات.
• إعداد الميزانية: تتمثل في وضع الميزانية بشكل مناسب للمشروع، ومراجعة الفواتير ومعالجتها والموافقة عليها، مع الحفاظ على الواقعية والشفافية مع أصحاب المشروع بشأن التكلفة الإجمالية للمشروع.

المراجع

1.https://www.finance-ni.gov.uk/articles/roles-and-responsibilities-project-manager#:~:text=Specific%20responsibilities%20of%20the%20project%20manager,-The%20project%20manager&text=managing%20the%20production%20of%20the,and%20exception%20plans%20as%20required

2.https://www.purdue.edu/projectmanagementcertification/news/project-manager-job-description-career-outlook/

3.https://www.northeastern.edu/graduate/blog/project-manager-responsibilities/

4.http://www.cci.edu.au/project_manage_roles_responsibility_tasks.html

5.https://www.pmi.org/about/learn-about-pmi/who-are-project-managers